Wat doet een collectieondersteuner eigenlijk?

Vandaag ben ik begonnen in mijn nieuwe functie als collectieondersteuner, dat wil zeggen: ik heb op de receptie van mijn voorganger kennisgemaakt met verschillende mensen waar ik mee te maken ga krijgen, waaronder de voorzitter van de bibliotheekcommissie Letteren.

Maar wat doet een collectieondersteuner eigenlijk? Daar zal ik gaandeweg vast achterkomen, maar de tekst in de functieomschrijving luidde als volgt:

· Attendering nieuw verschenen titels. Als collectieondersteuner attendeer je de aanschafcoördinatoren op de faculteit op nieuwe titels die relevant zijn voor onze collectie. Je zorgt ervoor dat er voldoende bestellingen vanuit de faculteit geplaatst worden. Je houdt overzicht over het literatuurbudget (verdeling van kostensoorten, hoogte bedrag) en communiceert hierover met de budgethouders.

· Je biedt ondersteuning bij het tot stand komen van het Collectievormingsprofiel (CvP) van de betreffende collectie en hanteert het collectievormingsprofiel als basis voor aanschafsuggesties. Je volgt wijzigingen in de faculteit in onderwijs- en onderzoekszwaartepunten en speelt hier actief op in zodat er bij de aanschafsuggesties, ook voordat het CvP is aangepast, al rekening mee wordt gehouden dat de collectie up-to-date blijft voor de faculteit.

· Het beoordelen van schenkingen en eventueel het corresponderen met schenkers.

· Ondersteuning bij overplaatsingen (correspondentie naar de faculteit enz.).

· Meewerken aan projecten mbt de collectie op het gebied van Geschiedenis

· Oriëntering op e-books.

· Nadenken over en meewerken aan vernieuwing van de collectievorming en de digitale bibliotheek.

· Het vakgebiedenportaal aanvullen met relevante links.

Ik denk dat ik in het begin nog veel hulp zal nodig hebben....